Tietosuoja
Tietosuojaseloste
Henkilötietolain (523/1999) 10 §: n mukainen tietosuojaseloste.
1. Rekisterinpitäjä Hilkka Rikalaisen säätiö sr Rovastintie 1 A 3 03400 Vihti Y-tunnus: 2772252-1 2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa Liisa Hopponen Rovastintie 1 A 3 03400 Vihti 0505753777 sokoma@kolumbus.fi 3. Rekisterin nimi Hilkka Rikalaisen säätiön stipendinhakijarekisteri 4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus Sähköisellä apurahahakemuslomakkeella ilmoitetut tiedot tallennetaan Hilkka Rikalaisen säätiön stipendinhakijarekisteriin. Rekisteriin tallennetaan verkkosivuston apurahahakemus-lomakkeen kautta ilmoitetut tiedot. Tallennettuja tietoja käytetään ainoastaanapurahahakemusten käsittelyssä. Lomakkeella annettuja tietoja ei käytetä suoramarkkinointitarkoituksiin. 5. Rekisterin tietosisältö Rekisteriin merkitään seuraavat hakijan ilmoittamat tiedot: Hakijan tiedot: Sukunimi, etunimet, syntymäaika, kotipaikka, osoite, puhelin, sähköposti, hakemuksen tiedot. Apurahan maksatustiedot: Pankkiyhteys, maksupäivä, maksuerä euroina, tositenumero. 6. Säännönmukaiset tietolähteet Rekisteri koostetaan sähköisellä apurahahakemus-lomakkeella hakijan itse antamista tiedoista. 7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset Rekisterinpitäjä luovuttaa tiedot maksetuista apurahoista verohallinnolle. Tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen johdosta osa tiedoista saattaa fyysisesti sijaita alihankkijoiden, kuten tilitoimiston, palvelimilla tai laitteistolla. Muutoin rekisterinpitäjä ei luovuta rekisteröityjä tietoja ulkopuolisille tahoille. 8. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. 9. Evästeiden käyttö Säätiön verkkosivuilla www.rikalaisensaatio.fi ei käytetä tällä hetkellä evästeitä. 10. Rekisterin suojauksen periaatteet Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Tietoverkko ja laitteisto, jolla rekisteri sijaitsee, on suojattu palomuurilla, salasanasuojauksilla ja muilla tarvittavilla teknisillä toimenpiteillä. Tietojen käsittelijöillä on vaitiolovelvollisuus rekisterin tiedoista. 11. Tietojen tarkistusoikeus ja korjaaminen Rekisteröidyllä on henkilötietolain 26 §:n mukaisesti oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Tarkastuspyyntö on tehtävä kirjallisesti ja lähetettävä allekirjoitettuna yllä mainitulle rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Yhden tarkastuspyynnön käsittely vuodessa on rekisteröidylle maksutonta. Rekisteröidyllä on lisäksi henkilötietolain 29 §:n mukaisesti oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Tietojen korjauspyynnössä on yksilöitävä korjattava virhe ja ilmoitettava korjatut tiedot. Kirjallinen korjauspyyntö on lähetettävä yllä mainitulle rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. 12. Tietojen poistaminen Rekisteriin kuuluva voi vaatia, että häntä koskevat tiedot poistetaan henkilörekisteristä. Pyyntö on tehtävä kirjallisesti rekisterin yhteyshenkilölle ja pyynnössä on yksilöitävä poistettavat tiedot. Rekisterinpitäjä poistaa rekisteriin tallennetut tiedot ilman erillistä pyyntöä vuoden kuluessa niiden kirjaamisesta.